Iedereen welkom!

Wanneer je een congres, workshop, cursus of vergadering organiseert, vraag je de deelnemers niet om zelf voor een stoel te zorgen, een leeslampje, of hun eigen koffie. Als organisator wil je de deelnemers zo gastvrij mogelijk ontvangen.

Je zorgt ervoor dat iedereen goed kan zitten, dat er voor iedereen genoeg te zien en te horen is, en dat iedereen optimaal kan profiteren van, en kan bijdragen aan de bijeenkomst.

Nu is bekend dat 10% van de bevolking één of meer beperkingen heeft: een beperking in het gezichtsvermogen, het gehoor, het uithoudingsvermogen, het lopen, enz. enz. Uiteraard wil niemand zelfs maar de indruk wekken, dat mensen met dergelijke beperkingen niet welkom zijn op een congres, workshop, cursus of vergadering. Kunt u het zich voorstellen? Een uitnodiging voor een conferentie, met daarop de mededeling: “Alleen voor zienden”? Of: "Slechthorenden en doven niet welkom”?

Mensen met beperkingen worden inderdaad niet actief geweerd, maar het wordt ze in de praktijk wel vaak erg moeilijk gemaakt om deel te nemen aan veel van de evenementen die georganiseerd worden.

Vaak wordt immers vergeten dat sommige mensen alleen deel kunnen nemen aan een congres, work shop, cursus of vergadering, als de organisatoren rekening hebben gehouden met het feit dat deelnemers – sprekers én luisteraars – zintuiglijke of lichamelijke beperkingen kunnen hebben.

Het zijn – zoals zo vaak – kleine dingen die het doen. Kleine dingen, die maken dat iemand zich niet buitengesloten voelt, dat iemand niet het gevoel heeft dat hij/zij wéér overal zelf voor moet zorgen.

Misschien niet letterlijk voor een eigen stoel, leeslampje of koffie, maar dan toch wel voor minstens zo belangrijke zaken als: weten of er een toilet is dat toegankelijk is voor een rolstoeler, of er een ringleiding is zodat je ook als slechthorende de sprekers kunt volgen, instructies voor de sprekers waardoor je ook als slechtziende of blinde deelnemer toegang hebt tot de informatie op overheadsheets, hand-outs, enz

Op deze website vindt u een checklist voor dit soort kleine dingen. We hopen er mee te bereiken dat u voortaan bij de opening van een congres, workshop, cursus of vergadering met een gerust hart zult kunnen zeggen: “Iedereen van harte welkom”.